Der Geltungszeitraum der Sperrmüllscheine läuft üblicherweise zum Ende des jeweiligen Jahres aus. Aus Kulanzgründen hat der AWB den Termin bis zum 28. Februar des Folgejahres verlängert, damit in der Zeit bis zum Erhalt des neuen Bestellscheins, der zusammen mit dem Gebührenbescheid verschickt wird, auch Sperrmüll angemeldet werden kann, beispielsweise bei unaufschiebbaren Ausnahmefällen wie Umzügen.
Mittlerweile wird die Ausnahme aber zum Regelfall. So verschicken Haushalte immer öfter Bestellscheine für den Sperrmüll „auf den letzten Drücker” - und sei es aus dem einzigen Grund, den Gutschein des alten Jahres nicht verfallen zu lassen.
Den AWB erreichen im Januar und Februar bis zu zehnmal mehr Sperrmüllanmeldungen als in Monaten des restlichen Jahres. Dieser Ansturm ist administrativ und logistisch kaum zu bewältigen. Die Sperrmüllanmeldungen sollten deshalb bis Ende Dezember beim AWB vorliegen, gerne auch online über www.myawb.de, ansonsten kann eine Abholung des Sperrmülls innerhalb der sonst üblichen 4 Wochen nicht gewährleistet werden. Im Frühjahr muss mit einer Wartezeit von 6-8 Wochen gerechnet werden, zum Leidwesen derer, die tatsächlich in dieser Zeit umziehen wollen.